Матрица Эйзенхауэра: Как правильно расставлять приоритеты
Михаил Петров
Бизнес-тренер
Матрица Эйзенхауэра (также известная как матрица срочности и важности) — это инструмент для расстановки приоритетов, названный в честь Дуайта Эйзенхауэра, 34-го президента США. Эйзенхауэр был известен своей способностью эффективно организовывать свое время и принимать решения.
Что такое матрица Эйзенхауэра?
Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта в зависимости от их срочности и важности:
Квадрант 1: Срочные и важные
Задачи, требующие немедленного внимания. Кризисы, дедлайны, проблемы.
Действие: Сделать немедленно
Квадрант 2: Важные, но не срочные
Задачи, способствующие достижению долгосрочных целей. Планирование, профилактика, развитие.
Действие: Запланировать время
Квадрант 3: Срочные, но не важные
Отвлекающие факторы, которые кажутся срочными. Некоторые звонки, письма, встречи.
Действие: Делегировать
Квадрант 4: Не срочные и не важные
Пожиратели времени. Бесцельный серфинг в интернете, некоторые письма, отвлекающие активности.
Действие: Исключить
Как использовать матрицу Эйзенхауэра?
- Составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить
- Оцените каждую задачу по двум параметрам: срочность и важность
- Распределите задачи по соответствующим квадрантам
- Действуйте в соответствии с рекомендациями для каждого квадранта
Почему это работает?
Матрица Эйзенхауэра помогает нам осознать, что не все срочные задачи действительно важны, и не все важные задачи требуют немедленного внимания. Это позволяет нам сосредоточиться на том, что действительно имеет значение для достижения наших целей.
Большинство людей проводят слишком много времени в квадранте 1 (срочные и важные задачи) и квадранте 3 (срочные, но не важные), что приводит к постоянному стрессу и ощущению, что вы всегда "тушите пожары".
Совет от эксперта
Стремитесь проводить больше времени в квадранте 2 (важные, но не срочные задачи). Это зона планирования, профилактики и развития, которая в долгосрочной перспективе снижает количество кризисов и "пожаров".
Матрица Эйзенхауэра — это не просто инструмент для управления задачами, это философия управления временем, которая помогает сосредоточиться на том, что действительно важно в долгосрочной перспективе.
