Метод GTD (Getting Things Done): Система управления задачами
Елена Иванова
Консультант по продуктивности
GTD (Getting Things Done) — это методология управления задачами, разработанная Дэвидом Алленом. Эта система помогает организовать все ваши задачи и обязательства в логичную и управляемую систему, освобождая ваш разум от необходимости постоянно помнить о них.
Основные принципы GTD
Метод GTD основан на пяти ключевых этапах:
- Сбор — соберите все, что требует вашего внимания, в "ящики входящих сообщений"
- Обработка — решите, что означает каждый элемент и что с ним делать
- Организация — разместите элементы в соответствующих категориях
- Обзор — регулярно просматривайте и обновляйте свою систему
- Выполнение — выбирайте задачи из вашей системы и выполняйте их
Рабочий процесс GTD
Когда вы обрабатываете элемент из вашего "входящего", вы задаете себе следующие вопросы:
Алгоритм принятия решений GTD
-
1.
Что это?
Определите, что представляет собой элемент и требует ли он действия
-
2.
Требуется ли действие?
Если нет — выбросьте, отложите для справки или отложите на потом
-
3.
Какое следующее действие?
Определите конкретное следующее действие
-
4.
Займет ли это менее 2 минут?
Если да — сделайте это сейчас
-
5.
Можно ли делегировать?
Если да — делегируйте и отслеживайте
-
6.
Отложите для выполнения позже
Добавьте в список задач или календарь
Организационные категории в GTD
В методе GTD используются следующие категории для организации задач:
- Следующие действия — задачи, которые нужно выполнить как можно скорее
- Проекты — задачи, требующие нескольких действий для завершения
- Ожидание — задачи, делегированные другим людям
- Когда-нибудь/Может быть — идеи и задачи, которые вы хотели бы выполнить в будущем
- Справочные материалы — информация, которая может понадобиться в будущем
Преимущества метода GTD
Метод GTD предлагает несколько ключевых преимуществ:
- Снижает когнитивную нагрузку, освобождая ваш разум от необходимости помнить о задачах
- Помогает справиться с чувством перегруженности
- Обеспечивает ясность в отношении того, что нужно делать дальше
- Повышает уверенность в том, что вы не забыли ничего важного
- Улучшает способность сосредоточиться на текущей задаче
Совет от эксперта
Начните с малого. Не пытайтесь внедрить всю систему GTD сразу. Начните с создания надежной системы сбора и еженедельного обзора, затем постепенно добавляйте другие элементы методологии.
Метод GTD — это не просто система управления задачами, это философия, которая помогает достичь "сознания, подобного воде" — состояния, когда ваш разум свободен от беспокойства о незавершенных задачах и может полностью сосредоточиться на текущем моменте.
